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La necesidad de llevar un control de fichajes en la empresa ha cambiado a lo largo del año: primero la jurisprudencia estableció que era obligatorio llevar un registro de jornada o fichajes y finalmente establece que no es obligatorio a excepción del control de las horas extraordinarias y supuestos especiales.

La sentencia de fichajes analizada en el artículo es la del Tribunal Supremo de la Sala de lo Social de día 23 de marzo de 2017 que establece que las empresas no tienen la obligación de tener un control de fichaje de los trabajadores a excepción de aquellos que realizan horas extraordinarias o supuestos especiales.

Antecedentes


La Sala de lo Social de la Audiencia Nacional condenó a Bankia a establecer un sistema de fichajes o registro de la jornada diaria efectiva que realiza la plantilla, para así poder comprobar que se cumplía con los horarios pactados y jornada de convenio. Dichos fichajes se tendrían que entregar mensualmente a los representantes de los trabajadores. 

Fallo de la sentencia de la Sala de los Social Tribunal Supremo


El fallo de la sentencia de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo dice lo contrario: no existe necesidad de llevar un registro de jornada diaria de la plantilla, sólo se tiene que llevar un registro de hora extras realizadas. 

Interpretación del artículo 35.5 del Estatuto de los trabajadores

Artículo 35.5: A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.

La interpretación del presente artículo ha sido clave para el fallo de la sentencia ya que según la interpretación del Tribunal Supremo, no se puede estandarizar el control de la jornada a través del artículo que regula exclusivamente las horas extraordinarias. 

Su argumento es:

  • El registro de la jornada se aplica exclusivamente en el artículo número 35 del Estatuto de los Trabajadores que regula las horas extraordinarias. Es decir, el registro de horas sólo se llevará a con las horas extraordinarias. 
  • La regulación de la jornada diaria se establece en el artículo 34 del Estatuto de los trabajadores y el legislador en ningún momento establece la obligación de llevar un registro de horas o un sistema de fichajes.
  • El legislador cuando ha querido establecer fichajes o registros de horas lo ha realizado de forma específica, ya sea en lo trabajadores a tiempo parcial en el artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores o en la regulación de los trabajos específicos de la marina mercante o de los trabajadores ferroviarios. 
Es decir, el legislador cuando ha querido especificar un control o una obligación de fichar lo ha establecido de forma explicita

Jurisprudencias del Tribunal Supremo aplicables

El empresario tiene que cumplir con la obligación de llevar un registro de las horas extraordinarias realizadas e informar al trabajador con un resumen mensual. Es decir, el artículo 35.5 sólo obliga a realizar un registro de horas extras salvo pacto contrario entre las partes. 

La jurisprudencia aplicable son las sentencias siguientes:
  • Sentencia del 5 de junio de 1989
  • Sentencia del 11 de febrero de 2003
  • Sentencia del 25 de diciembre de 2016
  • Sentencia de 18 de junio de 2013

Normativa de la Unión Europea aplicable

El artículo 6 de la Directiva 93/104/CE del Consejo de 23 de Noviembre de 1993 establece la necesidad de limitar la duración de la jornada máxima de 48 horas a la semana incluyendo las horas extraordinarias. Además, establece que la jornada máxima de 48 horas semanales puede ser ampliable en los supuestos que haya consentimiento del trabajador, se informe a la autoridad competente y el empresario lleve un registro actualizado de todos los trabajadores que excedan de la jornada de 48 horas semanales. Es decir, llevar un registro de horas actualizado sólo a los trabajadores que trabajen más de 48 horas a la semana. 

Al igual que la normativa española, la normativa europea establece la obligación de llevar un registro de horas de trabajo y de descanso en supuestos especiales: transporte de navegación, trabajo en el mar, transporte de carretera...

La Unión Europea, exige la necesidad de llevar un registro de las jornadas sólo en supuestos especiales o cuando se sobrepase la jornada máxima de 48 horas a la semana.

En conclusión, el empresario no tiene la obligación de llevar un sistema de fichajes o control de horas pero sí tiene que llevar un registro de horas extras de sus trabajadores y un sistema de fichajes o control de horas en los supuestos especiales: trabajadores a tiempo parcial, trabajadores ferroviarios...

Documentos relacionados (para descargar hacer clic encima del texto):
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La retención de IRPF siempre genera dudas en los contratos temporales, hay un falso mito incorporado en la sociedad sobre el 2% de los contratos temporales. Hoy quiero desmentir el mito y te voy a explicar el  por qué. 

Para empezar a desmentir el mito, simplemente tenemos que ir al artículo número 86.2 del Reglamento de IRPF que dice lo siguiente:

El tipo de retención resultante no podrá ser inferior al 2% cuando se trate de contratos o relaciones de duración inferior a un año.
Aquí tienes el motivo, el redactado de la norma dice no dice que tengas que retener un 2% a los contratos temporales sino que en los supuesto del resultado de la retención sea inferior al 2% hay que aplicar siempre un mínimo del 2%.

¿Cómo calcular la retención de IRPF de un contrato temporal inferior a un año?


El calculo manual de la retención del IRPF complejo y nada fácil, si quieres aprender a realizar el calculo manual de la retención del IRPF te invito a contactar conmigo. Aunque, decirte que el cálculo es muy sencillo con el programa de la Agencia Tributaria.

Las empresas realizan el calculo de retención de IRPF de los contratos temporales según los criterios siguientes:
  • Realizar el cálculo de la retención del IRPF teniendo en cuenta los ingresos que tendrá el trabajador durante la duración de su contrato: es un criterio que se aplica en los supuestos que la empresa tiene muy claro que el trabajador no continuará trabajando una vez llegue la fecha fin contrato prevista.  
  • Realizar el cálculo de la retención de IRPF teniendo en cuenta los ingresos que tendrá el trabajador desde el inicio de la relación laboral hasta el día 31 de Diciembre del año en curso: es un criterio que se aplica a los trabajadores que tienen una fecha prevista de fin de contrato pero existe la posibilidad de prorrogar el contrato de trabajo.  
  • Realizar el cálculo de la retención del IRPF teniendo en cuenta los ingresos que tendría el trabajador en el supuesto de trabajar 12 meses en la empresa: es un criterio que normalmente se utiliza para los trabajadores que estarán trabajando en la empresa con contrato temporal y tendrán posibilidad de tener un contrato fijo. Se realiza el calculo de la retención del IRPF a 12 meses para evitar penalizar al trabajador cuando sea indefinido con la subida de retención de IRPF que se le aplicaría, no por ser trabajador fijo sino por el cambio de criterio en el calculo de su retención de IRPF. 
Los datos imprescindibles que necesitas para hacer el calculo de la retención del IRPF son: la situación contractual, familiar e ingresos anuales. Ahora con estos tres datos te voy a poner un ejemplo con cada uno de los criterios anteriores:
      • Situación contractual: contrato laboral del 1 de junio al 30 de septiembre.
      • Ingresos mensuales: 1.350 euros con las pagas prorrateadas mensualmente.
      • Situación familiar: soltero y sin hijos.

Ejemplo 1: cálculo de la Retención del IRPF teniendo en cuenta los ingresos que tendrá el trabajador durante la duración de su contrato

El salario bruto del trabajador durante los cuatro meses de relación laboral es de 5.400 euros brutos.
La retención de IRPF que se tendría que aplicar sería un 2% ya que el programa de la Agencia Tributaria calcula un 0% pero la norma dice que hay que aplicar un mínimo de un 2%.

Ejemplo 2: cálculo de la retención de IRPF teniendo en cuenta los ingresos que tendrá el trabajador desde el inicio de la relación laboral hasta el día 31 de Diciembre  

El salario bruto del trabajador durante el periodo sería de 9.450 euros bruto.
La retención de IRPF que se tendría que aplicar sería un 2% ya que el programa de la Agencia Tributaria calcula un 0% pero la norma dice que hay que aplicar un mínimo de un 2%.

Ejemplo 3: cálculo de la retención del IRPF teniendo en cuenta los ingresos que tendría el trabajador en el supuesto de trabajar 12 meses en la empresa

El salario bruto del trabajador durante un año seria: 16.000 euros brutos anuales.
La retención de IRPF que le corresponde es de un 8,98%, porcentaje obtenido del calculo del programa de la Agencia Tributaria. 

Como puedes comprobar hay diferencia en la retención del IRPF en función del criterio que se aplique por eso es muy importante aplicar el criterio tercero a todos aquellos trabajadores que tengan posibilidad de ser fijo en la empresa.  

Para acabar decirte que si quieres aprender a utilizar el programa de la Agencia Tributaria para calcular la retención del IRPF, te invito a contactar conmigo. 

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Hace varias semanas te explicaba los documentos que tienes que presentar a la empresa para poder trabajar, entre ellos estaba el número de afiliación a la Seguridad Social (NAFSS).

¿Qué es el número de afiliación a la Seguridad Social?


El número de afiliación a la Seguridad Social es el código que te identifica frente a la Seguridad Social siendo un número único e intransferible.

¿Quién puede solicitarlo?

  • Cualquier ciudadano o trabajador por cuenta ajena o cuenta propia.
  • Cualquier empresario que quiera contratar a un trabajador que todavía no tiene número de afiliación.

¿Qué documentos hay que presentar?

Apellidos y Nombre:Se indicarán los apellidos y el nombre completos del solicitante.
Sexo:Indicar H (hombre) o M (mujer).
Tipo de Documento Identificativo: Marque con una “X”: Documento Nacional de Identidad -DNI-, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte.
Número del Documento Identificativo: Se reflejará el número del documento identificativo, si se trata de Tarjeta de Extranjero se anotará el Número de Identificación de Extranjero (N.I.E.).
Número de Seguridad Social: En el supuesto de tratarse de una solicitud de variación de datos, se anotará el Número de Seguridad Social o número de afiliación del trabajador/a.
Grado de discapacidad: Si el/la solicitante es discapacitado/a, se anotará el grado de discapacidad de conformidad con el certificado de la valoración efectuado por el IMSERSO o por el organismo competente de la Comunidad Autónoma.
Apellido de soltera: Este dato, sólo se cumplimentará en el supuesto de nacionales de los países de la Unión Europea, en los casos que proceda, con excepción de las españolas.
Domicilio:Tipo de vía: Se indicará la denominación que a la misma corresponda (calle, plaza, camino, pasaje, etc.)Nombre de la vía pública:Se anotará el nombre completo de la misma, sin abreviaturas.Municipio/Entidad de ámbito territorial inferior al Municipio: Se consignará la denominación del municipio y, de ser otra entidad inferior al mismo, se indicará su denominación (concejos, pedanías, aldeas, barrios, parroquias, caseríos, etc.), cuando sea necesario para su correcta identificación. Las denominaciones, se escribirán completas y sin abreviaturas.
Datos Telemáticos: La anotación de estos datos supone la aceptación de comunicaciones informativas de la Seguridad Social.

¿Dónde se tiene que tramitar?

  • En cualquier oficina de la administración de la Seguridad Social. Puedes buscar la más cercana a tu municipio aquí: Oficinas de la TGSS
  • A través de la web de la Tesorería General de la Seguridad Social con certificado digital, puedes acceder aquí a los servicios de afiliación: Afiliación e inscripción.


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Ahora que tienes las claves para encontrar un trabajo de verano y los documento necesarios para entregar a la empresa hoy te voy a explicar como se deben inscribir en España los ciudadanos miembros de los países de la Unión Europea para poder trabajar en España.

Como ya te expliqué hace una semana, un trabajador que pertenece a la Unión Europea tiene que presentar a la empresa el documento de identidad de su país o pasaporte junto el registro en España de ciudadano de la Unión Europea o ciudadano comunitario. En el artículo que estás leyendo encontrarás los requisitos que tiene que cumplir, documento que hay que presentar y dónde presentarlos.

Requisitos

Primer necesitas saber si tu país pertenece a la Unión Europea, esto lo puedes consultar en el siguiente enlace: Países miembros de la Unión Europea.

Ahora que has comprobado que puedes registrarte en España como ciudadano comunitario los requisitos que tienes que cumplir son los siguientes:
  • Ser trabajador por cuenta ajena (contratado por una empresa).
  • Ser trabajador por cuenta propia (autónomo).
  • Disponer a tu disposición recursos necesarios para poder subsistir en España, tanto para ti como tu familia. 
  • Tendrás que tener un seguro de enfermedad, lo puedes contratar a través de una empresa privada o a través del sistema sanitario público. Ambos tienen que tener cobertura en España.

Documentación que hay que preparar

Todos los documentos que tienes que preparar los necesitas por duplicado, uno copia para ti y otra copia para entregar a la administración:
  • Modelo oficial de la administración, lo puedes descargar del siguiente enlace: Modelo Ex-18
  • Pasaporte o documento de identidad de tu país de origen, documento en vigor, no caducado. En el supuesto que lo tengas caducado tendrás que presentar la solicitud de renovación.
  • Para trabajadores contratados por una empresa uno de los dos siguientes:
    • Un certificado de la empresa que te contrata con los datos siguientes: tu nombre, apellido, fecha prevista de contratación, nombre de la empresa, dirección de la empresa, CIF de la empresa y código de cuenta de cotización.
    • Contrato de trabajo registrado en el Servicio Público de Empleo a través de la aplicación Contrat@
  • Para trabajadores autónomos uno de los dos siguientes:
    • Inscripción en el censo de actividades económicas.
    • Justificante de la Inscripción en el Registro Mercantil.

Procedimiento

Para poder presentar toda la documentación la puedes hacer en la Oficina de Extranjería más cercana a tu municipio o en la comisaría de Política Nacional. Te dejo un enlace para encontrar la Oficina de Extranjería más cercana a tu municipio: oficinas de extranjería.

Tienes tres meses para presentarlo desde que entras en España y recuerda que tendrás que pagar la tasa correspondientes, actualmente en 10,60 euros, tasa que tendrás que liquidar antes de recoger el Certificado de Ciudadano de la Unión.

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Hace días publiqué un artículo con las claves para tener éxito buscando un trabajo de verano. Ahora tienes que empezar a preparar todos los documentos que necesitas para empezar a trabajar, es importante que los vayas preparando para cuando te llamen no tengas que correr. Recuerda, sin estos documentos la empresa no te puede contratar. 

Documento de identidad

Según la nacionalidad que tengas, el documento de identidad es diferente por ese motivo te voy a explicar los tres casos que existen:
  • Nacionalidad española: tendrás que hacer una copia del Documento Nacional de Identidad, comúnmente conocido como DNI.
  • Nacionalidad de un país miembro de la Unión Europea: tendrás que hacer una fotocopia del documento de identidad de tu país o pasaporte y una fotocopia de la hoja de registro como ciudadano de la unión en España (si todavía no lo tienes, suscríbete al blog ya que la próxima semana te explicaré como registrarte).
  • Nacionalidad de un país no miembro de la Unión Europea: aquí necesitarás presentar el documento de identidad de extranjero, conocido como NIE. Recuerda, no todas las causas de NIE sirven para trabajar, tendrás que mirar la causa de expedición del NIE para saber si puedes trabajar o no.
En los tres casos, siempre recomiendo a todas las empresas que revisen la vigencia del documento y no hagan un contrato más allá de la vigencia del documento de identidad, a excepción de los trabajadores nacionalizados españoles. Por otro lado, al contratar trabajadores de un país no miembro de la Unión Europea, tendrás que revisar que la causa del NIE autoriza a trabajar.

Número de afiliación a la Seguridad Social.

El número de afiliación a la Seguridad Social corresponde al número que te identifica frente a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Es un número de 12 dígitos que puedes encontrar en la cabecera de una nómina anterior, cabecera del contrato de trabajo o en el documento que expide la TGSS.

Si todavía no tienes el número de afiliación a la Seguridad Social, tendrás que seguir los pasos establecidos por la TGSS, te dejo un enlace. De todas maneras si te suscribes al blog, en próximos artículos te explicaré todos los requisitos y pasos para obtener el número de afiliación en la TGSSS.

Datos bancarios

Para cobrar la nómina necesitarás un número de cuenta bancaria, es posible que ya lo tengas y en el supuesto que no, tendrás que abrir una cuenta bancaria en cualquier oficina personalmente o a través de sus portales webs.

Parece obvio el tema de los datos bancarios, pero yo te recomiendo que obtengas un certificado de titularidad en la oficina de forma presencia o a través de la banca online. Es un simple documento donde aparecen tus datos personales firmado por la entidad bancaria acreditando que la cuenta es tuya, de esa forma te evitas errores en el momento de entregar el número de cuenta a la empresa.

A las empresas siempre recomiendo que lo pidan para corroborar que te están entregando un número de cuenta del trabajador, en ocasiones me he encontrado que entregan un número de cuenta de otra persona por problemas de embargos, hipotecas... Y, no lo olvides, la empresa tiene que abonar la nómina al trabajador y no a otra persona.

Titulaciones, diplomas y cartas de recomendación

Sinceramente, casi ninguna empresa pide esta documentación pero siempre es importante hacer fotocopias de las titulaciones, diplomas y cartas de recomendación para así poderla entregar a la empresa con el resto de documentación. La fotocopia de los diplomas, titulaciones y cartas de recomendaciones es lo que valida tu currículum vita y ofrecerás una primera impresión de persona sería y sincera.

Para acabar decirte que prepares toda la documentación fotocopiada en papel y en formato digital. Ya que es posible que la empresa te solicite que lo entregues en persona o a través de correo electrónico.

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Cada vez es más complicado destacar entre los cientos de candidatos que se presentan a cualquier oferta de trabajo. Hace semanas te explicaba que era muy importante vigilar la privacidad de las redes sociales porque las empresas especializadas en selección investigan el pasado y presente de todos sus candidatos.

Hace años, se intentaba destacar a través de crear un currículum en otro idioma, aportar una carta de presentación o crear un currículum original. En la actualidad para destacar necesitas crear y cuidar tu marca personal, si todavía no has empezado a trabajar tu marca personal, te recomiendo que visites la Guía de Vilma Núñez

El pilar fundamental de una marca personal es una web personal que tendrás que crear en un alojamiento de pago o gratuito (los 10 mejores sitios para alojaron mi web gratis). Ahora que sabes que tienes que crear una web que sea el pilar fundamental de tu marca personal, te toca cuidar los detalles y hay uno que nadie tiene en cuenta: el favicon.  Imagina qué sería de Facebook sin su f blanca en fondo azul, de Instagram sin la cámara retro y de Twitter sin su pajarito azul:



El favicon es la primera imagen que muestra el navegador cuando se carga tu web y la imagen que se guarda como acceso directo a tu web. En definitiva es el sello de tu marca personal. Recuerda: una imagen vale más que mil palabras. Para elegir un buen favicon puedes optar por una  foto personal, una imagen que describa tu habilidades o cualidades o simplemente puedes poner una imagen con tus iniciales. Crear un favicon es muy sencillo con estos pocos pasos con 1and1: dibujando una imagen con el programa de ayuda de la web o cargar tu propia imagen. De esta forma en unos pocos minutos tendrás preparado tu favicon para subirlo a tu sitio web.  

También es muy recomendable incorporar tu favicon a todos tus perfiles profesionales, será tu imagen digital que con el tiempo se convertirá en tu sello diferenciador sobre el resto de profesionales del sector. Y, cuando decidas dar el paso para crear tu propia APP será él tu icono.

Recuerda que no tienes que tener prisas de compartir tu web a todos tus contactos. Tendrás que elegir: un buen favicon, el tipo de letra, qué quieres ofrecer, imágenes a mostrar, color de la letra, color del fondo, entre muchos más detalles que tienes que pulir. Ten en cuenta que el favicon será tu imagen presente y futura. 

Cuando hayas acabado de crear tu web envíala a tus contactos más cercanos para que te den su opinión. Y, ahora sí, una vez validada por tus contactos más cercanos, toca publicarla en todos tus perfiles profesionales, e incorporarla en tu currículum. 

Para acabar, recordarte que cuidar los detalles de tu web es imprescindible pero tener un favicon también ya que sin él tu marca no destacará sobre las demás. 

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